podstawa nabycia nieruchomości, zatem jeden z wymienionych dokumentów:
wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności lub działu spadku,
gdy nieruchomość została nabyte w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub na podstawie darowizny
dokonanej po 1 stycznia 2007 roku – zaświadczenie Naczelnika właściwego urzędu skarbowego o
uregulowaniu zobowiązania z tytułu podatku od spadków i darowizn, oraz prawomocne postanowienie sądu o
stwierdzeniu nabycia spadku lub akt notarialnego poświadczenia dziedziczenia,
wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o
jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy,
wypis z rejestru gruntów lub w przypadku, gdy nieruchomość ma zostać wydzielona do nowej lub innej
księgi wieczystej – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej z adnotacją, że
stanowi podstawę wpisu w księdze wieczystej,
gdy działka ma zostać podzielona: mapa z projektem podziału, ostateczna decyzja zatwierdzająca
projekt podziału nieruchomości, wypisz rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej, wykaz zmian
gruntowych,
jeśli nieruchomość obciążona jest hipoteką – oświadczenie wierzyciela hipotecznego (banku lub innego
podmiotu, na rzecz którego ustanowiona jest hipoteka), o aktualnej wysokości zadłużenia oraz terminie
i warunkach zwolnienia zabezpieczenia hipotecznego w przypadku pełnej spłaty wierzytelności lub
oświadczenie wierzyciela hipotecznego zawierające zgodę na wykreślenie hipoteki.
Ponadto należy wskazać:
cenę sprzedaży lub wartość rynkową przedmiotu darowizny, nr konta bankowego, na które ma być przelana
cena sprzedaży ,termin wydania działki.
Testament
dowód osobisty osoby sporządzającej testament (testatora),
dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania, stopień
pokrewieństwa),
gdy testator chce wskazać konkretną nieruchomość – numer księgi wieczystej (opis tej nieruchomości,
miejsce położenia nieruchomości oraz powierzchnia).
Akt poświadczenia dziedziczenia
akt zgonu oraz numer PESEL spadkodawcy,
jeżeli został sporządzony - testament spadkodawcy,
odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia synów (wnuków), akty małżeństwa
zamężnych córek (wnuczek), akt małżeństwa żony/męża.
Umowa o dział spadku i zniesienie współwłasności
podstawa nabycia oraz inne dokumenty (w tym wyżej wymienione) dotyczące nieruchomości i innych praw
majątkowych będących przedmiotem umowy,
w przypadku działu spadku postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia
dziedziczenia oraz zgoda lub zaświadczenie wydane przez naczelnika właściwego urzędu skarbowego
potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo
zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
W przypadku, gdy przedmiotem zniesienia współwłasności jest nieruchomość:
odpis zwykły z księgi wieczystej,
podstawa nabycia nieruchomości, zatem jeden z wymienionych dokumentów:
wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności lub działu spadku,
jeśli nieruchomość została nabyta w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub na podstawie darowizny
dokonanej po 1 stycznia 2007 roku – zaświadczenie Naczelnika właściwego urzędu skarbowego o
uregulowaniu zobowiązania z tytułu podatku od spadków i darowizn,
jeśli prawo do lokalu jest obciążone hipoteką – oświadczenie wierzyciela hipotecznego (banku lub
innego podmiotu na rzecz którego ustanowiona jest hipoteka), o aktualnej wysokości zadłużenia oraz
terminie i warunkach zwolnienia zabezpieczenia hipotecznego w przypadku pełnej spłaty wierzytelności
lub oświadczenie wierzyciela hipotecznego zawierające zgodę na wykreślenie hipoteki.
pozostałe dokumenty
Umowa podziału majątku
dane Współwłaścicieli, tj.: imiona, nazwiska, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego (lub
paszportu), PESEL, NIP, określenie stanu cywilnego, adres zamieszkania, a w przypadku, jeśli stroną umowy
ma być osoba prawna (lub inny podmiot),
określenie przedmiotu umowy (nieruchomości, ruchomości, prawa),
określenie wartości rynkowej przedmiotu/przedmiotów umowy,
określenie sposobu zniesienia współwłasności lub wspólności prawa (komu ma przypaść dany przedmiot, czy
w całości, czy w udziałach – jeśli w udziałach to w jakiej wysokości),
określenie, czy zniesienie współwłasności/wspólności prawa przeprowadzany jest ze spłatą/dopłatą na
rzecz któregoś z dotychczasowych Współwłaścicieli,
określenie terminu wydania przedmiotu/przedmiotów umowy w posiadanie nabywcy oraz ewentualnego terminu
spłaty,
jeśli strony umowy pozostają w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na
podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) – wypis aktu notarialnego
dokumentującego umowę majątkową.
W przypadku, gdy przedmiotem zniesienia współwłasności jest nieruchomość:
odpis zwykły z księgi wieczystej,
podstawa nabycia nieruchomości, zatem jeden z wymienionych dokumentów:
wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności lub działu spadku,
gdy nieruchomość została nabyta w drodze spadku – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu
nabycia spadku lub akt notarialne poświadczenia dziedziczenia oraz zaświadczenie naczelnika urzędu
skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
jeśli prawo do lokalu zostało nabyte w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub na podstawie darowizny
dokonanej po 1 stycznia 2007 roku – zaświadczenie Naczelnika właściwego urzędu skarbowego o
uregulowaniu zobowiązania z tytułu podatku od spadków i darowizn,
jeśli prawo do lokalu jest obciążone hipoteką – oświadczenie wierzyciela hipotecznego (banku lub
innego podmiotu na rzecz którego ustanowiona jest hipoteka), o aktualnej wysokości zadłużenia oraz
terminie i warunkach zwolnienia zabezpieczenia hipotecznego w przypadku pełnej spłaty wierzytelności
lub oświadczenie wierzyciela hipotecznego zawierające zgodę na wykreślenie hipoteki.
Umowy majątkowe małżeńskie
Zawierane są między małżonkami lub osobami zamierzającymi wstąpić w związek małżeński i zamierzającymi
wprowadzić odmienny aniżeli ustawowy majątkowy ustrój małżeński. Umowa majątkowa małżeńska może być zmieniona
albo rozwiązana - wymagana jest forma aktu notarialnego. W razie jej rozwiązania w czasie trwania małżeństwa,
powstaje między małżonkami wspólność ustawowa, chyba że strony postanowiły inaczej.
Zainteresowani mogą zawrzeć następujące rodzaje umów:
a) umowa przedmałżeńska,
b) umowa wyłączająca wspólność ustawową małżeńską,
c) umowa o ograniczenie wspólności ustawowej małżeńskiej,
d) ustanowienie rozdzielności majątkowej z wyrównaniem dorobków,
e) rozszerzenie wspólności ustawowej małżeńskiej,
f) umowa przywracająca ustawową wspólność małżeńską.
Wymagane dokumenty:
dane małżonków, to jest: imiona, nazwiska, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego lub
paszportu, PESEL, NIP, określenie aktualnego stanu cywilnego, adres zamieszkania,
określenie dotychczasowego ustroju majątkowego obowiązującego małżonków,
w przypadku zamiaru ograniczenia wspólności ustawowej – oznaczenie przedmiotów, które mają zostać
wyłączone z majątku wspólnego,
w przypadku zamiaru rozszerzenia wspólności ustawowej – oznaczenie przedmiotów, które mają zostać
włączone do majątku wspólnego,
w przypadku zamiaru zawarcia umowy przedmałżeńskiej – określenie planowanego terminu zawarcia związku
małżeńskiego,
odpis skrócony aktu małżeństwa (nie dotyczy umowy przedmałżeńskiej).
Pełnomocnictwo
dane Mocodawcy (osoby, która chce udzielić pełnomocnictwa),
dane Pełnomocnika (osoby której udzielane jest pełnomocnictwo),
zakres pełnomocnictwa – do czego Pełnomocnik ma zostać upoważniony (w jakich sprawach będzie mógł
reprezentować Mocodawcę),
informacja, czy pełnomocnictwo zostanie udzielone na czas określony,
Do udzielenia pełnomocnictwa konieczna jest obecność Mocodawcy; obecność pełnomocnika nie jest
konieczna
Poświadczenie
a) własnoręczność podpisu:
Podpisy na dokumentach składane są w obecności notariusza. Jeżeli podpis na poświadczonym dokumencie nie był
złożony w obecności notariusza, osoba, która podpisała, może uznać przed notariuszem złożony podpis za
własnoręczny.
Do poświadczenia podpisu konieczna obecność osoby, której podpis ma zostać poświadczony. Osoba ta, powinna
stawić się osobiście, z dowodem osobistym lub paszportem oraz z dokumentem, pod którym chce złożyć
podpis.
b)zgodność odpisu lub wyciągu z okazanym dokumentem:
W celu sporządzenia odpisu/wyciągu dokumentu, notariuszowi musi zostać okazany oryginał dokumentu. Natomiast
osoba okazująca dokument powinna stawić się w Kancelarii Notarialnej ze swoim dowodem osobistym lub
paszportem.
c) data okazania dokumentu (data pewna):
W celu opatrzenia dokumentu datą pewną, notariuszowi musi zostać okazany oryginał dokumentu. Natomiast osoba
okazująca dokument powinna stawić się w Kancelarii Notarialnej ze swoim dowodem osobistym lub
paszportem.
d) pozostawania przy życiu.
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji
dane osoby poddającej się egzekucji, tj.: imiona, nazwisko, imiona rodziców, seria i numer dowodu
osobistego (lub paszportu), PESEL, NIP, określenie stanu cywilnego, adres zamieszkania,
w przypadku, gdy składającym oświadczenie jest osoba prawna (lub inny podmiot) – firma (nazwa) z danymi
przedstawicieli uprawnionymi do reprezentowania, zgoda (uchwała) na dokonanie czynności, numery rejestru,
REGON, NIP, adres siedziby
dane wierzyciela, to jest: imiona, nazwisko, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego lub
paszportu, PESEL, adres zamieszkania,
w przypadku, gdy wierzycielem jest osoba prawna (lub inny podmiot) – firma (nazwa) z danymi
przedstawicieli uprawnionymi do reprezentowania, zgoda (uchwała) na dokonanie czynności, numery rejestru,
REGON, NIP, adres siedziby
dokument, z którego wynika obowiązek poddania się egzekucji (np. umowa najmu, dzierżawy, pożyczki ,
dotacje z Funduszu Pracy lub EFS itp.).
Założenie spółki
dane Wspólników: imiona i nazwiska, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, PESEL, NIP, stanu
cywilny, adres zamieszkania, a w sytuacji, jeśli wspólnikiem ma być osoba prawna (lub inny podmiot) -
pełna firma/nazwa z danymi przedstawicieli, numery rejestru, REGON, NIP, adres siedziby,
firma Spółki,
siedziba Spółki,
czas trwania Spółki (okres, na jaki spółka została zawiązana, jeśli jest oznaczony),
przedmiot działalności Spółki (wskazanie numerów PKD),
Ponadto szczegółowe dokumenty zależne są od tego jaką spółkę zamierzają założyć Wspólnicy:
SPÓŁKA JAWNA
określenie wkładów wnoszonych przez każdego Wspólnika, ich wartość oraz określenie sposób pokrycia
wkładów (gotówka czy aport),
określenie sposobu udziału Wspólników w zyskach i stratach Spółki
Ponadto jeśli Wspólnik pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na
podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) należy okazać wypis aktu notarialnego
dokumentującego umowę majątkową
SPÓŁKA PARTNERSKA
wskazanie nazwiska co najmniej jednego partnera, które będzie ujawnione w firmie spółki,
określenie wkładów wnoszonych przez każdego Wspólnika, ich wartości oraz określenie sposobu pokrycia
wkładów (gotówka czy aport),
określenie sposobu udziału Wspólników w zyskach i stratach Spółki,
określenie wolnego zawodu wykonywanego przez partnerów w ramach Spółki,
imiona i nazwiska partnerów, którzy ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki, w
przypadku gdy partner lub partnerzy wyrazili zgodę na ponoszenie odpowiedzialności tak jak wspólnik spółki
jawnej,
imiona i nazwiska partnerów, którzy są uprawnieni do reprezentowania spółki; określenie, czy prowadzenie
spraw i reprezentowanie spółki powierzone zostanie Zarządowi
Ponadto jeżeli Wspólnik pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na
podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) należy okazać wypis aktu notarialnego
dokumentującego umowę majątkową małżeńską.
SPÓŁKA KOMANDYTOWA
określenie, który wspólnik będzie komplementariuszem (czyli ponosi pełną odpowiedzialność za
zobowiązania Spółki),
wskazanie nazwiska/firmy komplementariusza, który będzie ujawniony w firmie spółki,
określenie, który wspólnik będzie komandytariuszem (ponosi ograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania
Spółki),
podanie sumy komandytowej (kwotowe oznaczenie zakresu odpowiedzialności komandytariusza wobec
wierzycieli Spółki),
określenie wkładów wnoszonych przez każdego Wspólnika, ich wartości oraz określenie sposób pokrycia
wkładów (gotówka, świadczenie niepieniężne lub aport),
określenie sposobu udziału Wspólników w zyskach i stratach Spółki.
Ponadto jeżeli Wspólnik pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na
podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) należy okazać wypis aktu notarialnego
dokumentującego umowę majątkową małżeńską.
SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA
określenie, który wspólnik będzie komplementariuszem (czyli ponosi pełną odpowiedzialność za
zobowiązania Spółki),
wskazanie nazwiska/firmy komplementariusza, który będzie ujawniony w firmie spółki
wskazanie nazwisk i imion albo firmy (nazwy) komplementariuszy oraz ich siedzib, adresów albo adresów do
doręczeń
określenie wkładów wnoszonych przez komplementariuszy, ich wartość oraz określenie sposób pokrycia
wkładów (gotówka, świadczenie niepieniężne czy aport; w przypadku aportu opis aportu)
wysokość kapitału zakładowego, sposób jego zebrania
liczba akcji poszczególnych rodzajów i związane z nimi uprawnienia, jeżeli mają być wprowadzone akcje
różnych rodzajów
wartość nominalna akcji i ich liczba ze wskazaniem, czy akcje są imienne, czy na okaziciela
sposób organizacja Walnego Zgromadzenia Wspólników i Rady Nadzorczej Spółki.
Ponadto jeżeli Wspólnik pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na
podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) należy okazać wypis aktu notarialnego
dokumentującego umowę majątkową małżeńską.
SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
wysokość kapitału zakładowego (obecnie kwota nie mniejsza niż 5.000 złotych),
liczba udziałów oraz ich wartość nominalna (nominalnie nie mniej niż 50 złotych za jeden udział),
określenie czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział,
liczba i wartość nominalna udziałów objętych przez poszczególnych Wspólników,
sposób pokrycia kapitału (gotówka czy aport; w przypadku aportu opis aportu),
określenie liczby członków Zarządu oraz sposobu reprezentacji Spółki,
w przypadku powołania Rady Nadzorczej, określenie liczby członków,
SPÓŁKA AKCYJNA
nazwiska i imiona albo firmy (w przypadku osób prawnych) założycieli,
wysokość kapitału zakładowego (obecnie nie mniej niż 100.000 złotych),
określenie kwoty wpłaconej przed zarejestrowaniem na pokrycie kapitału zakładowego oraz wskazanie oraz
określenie czy akcje są imienne, czy na okaziciela,
liczba akcji, ich wartość nominalna,
liczba akcji przypadających na poszczególnych Wspólników,
liczba akcji poszczególnych rodzajów i związane z nimi uprawnienia, jeżeli mają być wprowadzone akcje
różnych rodzajów
sposób pokrycia kapitału (gotówka czy aport; w przypadku aportu opis aportu)
Zarząd (określenie liczby Członków - co najmniej minimalnej lub maksymalnej liczby członków - oraz
sposobu reprezentacji Spółki)
Rada Nadzorcza (określenie liczby członków - co najmniej minimalnej lub maksymalnej liczbę członków)
wskazanie podmiotu uprawnionego do ustalenia składu Zarządu lub Rady Nadzorczej
pismo do ogłoszeń, jeżeli spółka zamierza dokonywać ogłoszeń również poza Monitorem Sądowym i
Gospodarczym
W przypadku, gdy wkłady wspólników lub kapitał zakładowy pokrywane są aportem:
podstawa nabycia – dokument, który stanowi tytuł prawny do spółdzielczego prawa do lokalu (dokument, na
podstawie którego dana osoba nabyła prawo do lokalu), np. wypis aktu notarialnego, wypis aktu
poświadczenia dziedziczenia, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze
własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, przydział lub inny dokument, zaś w przypadku nabycia prawa w
drodze dziedziczenia (ze spadku) - prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku
(wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis
zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
aktualny odpis księgi wieczystej, jeżeli dla tego prawa jest ona prowadzona,
zaświadczenie ze spółdzielni, w której zasobach znajduje się dany lokal, o tym, komu przysługuje prawa
do danego lokalu.
Protokół Zgromadzenia Wspólników Spółki, oraz zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej
dane rejestrowe (KRS),
tekst jednolity umowy (statutu spółki) spółki,
aktualna lista wspólników z określeniem liczby przysługujących im udziałów (spółka z o.o.) lub lista
akcjonariuszy spółki uprawionych do głosowania na walnym zgromadzeniu z wyszczególnieniem liczby akcji
(spółka akcyjna),
w przypadku wspólnot mieszkaniowych aktualna lista właścicieli lokali z określeniem liczby udziałów,
porządek obrad i projekty uchwał,
Ustanowienie odrębnej własności lokalu oraz umowa deweloperska
zaświadczenie właściwego organu administracji (Wójta, Burmistrza, lub Starosty) stwierdzające, że lokal
odpowiada wymogom ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali i stanowi samodzielny lokal.
Instytucje i urzędy gdzie mogą Państwo pobrać wymagane dokumenty:
Odpis zwykły z księgi wieczystej – Sąd Rejonowy Wydział Ksiąg Wieczystych właściwy dla położenia
nieruchomości, należy uiścić 30 zł opłaty sądowej ( do opłacenia w kasie w budynku Sądu lub przelewem na
rachunek Sądu). Dla nieruchomości objętych właściwością Sądu Rejonowego w Nysie IV Wydział Ksiąg
Wieczystych ul. Rynek 36C – III piętro, kasa Sądu Plac Kościelny 6 - I piętro (główny budynek Sądu,
Wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej, wyciąg z wykazu zmian ewidencyjnych – wydawane
są przez Starostwo Powiatowe. Dla nieruchomości położonych na terenie Powiatu nyskiego - Wydział Geodezji
Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami ul. Parkowa 2 48-300 Nysa,
Zaświadczenie o samodzielności lokalu – wydawany jest przez Starostwo Powiatowe. Dla nieruchomości
położonych na terenie Powiatu nyskiego - Wydział Architektury i Budownictwa ul. Parkowa 2 48-300 Nysa,
Zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub
zaświadczenie o jego braku, decyzja o warunkach zabudowy, ostateczna decyzja zatwierdzająca podział
nieruchomości – wydawane są przez Urząd Gminy właściwy dla miejsca położenia nieruchomości,
odpisy skrócone aktów stanu cywilnego – Urząd Stanu Cywilnego właściwy dla miejsca zdarzenie prawnego
(urodzin, śmierci, zawarcia związku małżeńskiego),
Gdy zbywca stał się właścicielem na podstawie dziedziczenia lub darowizny otrzymanej po dniu 1 stycznia
2007r. - zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego – wydawane w Urzędzie Skarbowym właściwym dla miejsca
zamieszkania albo adresu siedziby podatnika, potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku albo
należny podatek został zapłacony lub, że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.
Kontakt
Nie wahaj się pytać, porad udzielamy bezpłatnie, odpowiemy na każde twoje pytanie.