Dokumenty

Notariusz

Anna Zdankiewicz

Z Nami wszystko jest proste

katalog standardowych dokumentów potrzebnych do dokonania typowych czynności notarialnych

Home / Dokumenty

Sprzedaż lub darowizna działki
Testament
Akt poświadczenia dziedziczenia
Umowa o dział spadku

Sprzedaż lub darowizna działki

odpis zwykły z księgi wieczystej,
podstawa nabycia nieruchomości, zatem jeden z wymienionych dokumentów:
- wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności lub działu spadku,
- gdy nieruchomość została nabyte w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub na podstawie darowizny dokonanej po 1 stycznia 2007 roku – zaświadczenie Naczelnika właściwego urzędu skarbowego o uregulowaniu zobowiązania z tytułu podatku od spadków i darowizn, oraz prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt notarialnego poświadczenia dziedziczenia,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy,
- wypis z rejestru gruntów lub w przypadku, gdy nieruchomość ma zostać wydzielona do nowej lub innej księgi wieczystej – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej z adnotacją, że stanowi podstawę wpisu w księdze wieczystej,
- gdy działka ma zostać podzielona: mapa z projektem podziału, ostateczna decyzja zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości, wypisz rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej, wykaz zmian gruntowych,
- jeśli nieruchomość obciążona jest hipoteką – oświadczenie wierzyciela hipotecznego (banku lub innego podmiotu, na rzecz którego ustanowiona jest hipoteka), o aktualnej wysokości zadłużenia oraz terminie i warunkach zwolnienia zabezpieczenia hipotecznego w przypadku pełnej spłaty wierzytelności lub oświadczenie wierzyciela hipotecznego zawierające zgodę na wykreślenie hipoteki.

Ponadto należy wskazać:

cenę sprzedaży lub wartość rynkową przedmiotu darowizny, nr konta bankowego, na które ma być przelana cena sprzedaży ,termin wydania działki.

Testament

dowód osobisty osoby sporządzającej testament (testatora),
dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania, stopień pokrewieństwa),
gdy testator chce wskazać konkretną nieruchomość – numer księgi wieczystej (opis tej nieruchomości, miejsce położenia nieruchomości oraz powierzchnia).

Akt poświadczenia dziedziczenia

akt zgonu oraz numer PESEL spadkodawcy,
jeżeli został sporządzony - testament spadkodawcy,
odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia synów (wnuków), akty małżeństwa zamężnych córek (wnuczek), akt małżeństwa żony/męża.

Umowa o dział spadku i zniesienie współwłasności

podstawa nabycia oraz inne dokumenty (w tym wyżej wymienione) dotyczące nieruchomości i innych praw majątkowych będących przedmiotem umowy,
w przypadku działu spadku postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia oraz zgoda lub zaświadczenie wydane przez naczelnika właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,

W przypadku, gdy przedmiotem zniesienia współwłasności jest nieruchomość:

odpis zwykły z księgi wieczystej,
podstawa nabycia nieruchomości, zatem jeden z wymienionych dokumentów:
- wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności lub działu spadku,
- jeśli nieruchomość została nabyta w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub na podstawie darowizny dokonanej po 1 stycznia 2007 roku – zaświadczenie Naczelnika właściwego urzędu skarbowego o uregulowaniu zobowiązania z tytułu podatku od spadków i darowizn,
- jeśli prawo do lokalu jest obciążone hipoteką – oświadczenie wierzyciela hipotecznego (banku lub innego podmiotu na rzecz którego ustanowiona jest hipoteka), o aktualnej wysokości zadłużenia oraz terminie i warunkach zwolnienia zabezpieczenia hipotecznego w przypadku pełnej spłaty wierzytelności lub oświadczenie wierzyciela hipotecznego zawierające zgodę na wykreślenie hipoteki.

pozostałe dokumenty

Umowa podziału majątku

dane Współwłaścicieli, tj.: imiona, nazwiska, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego (lub paszportu), PESEL, NIP, określenie stanu cywilnego, adres zamieszkania, a w przypadku, jeśli stroną umowy ma być osoba prawna (lub inny podmiot),
określenie przedmiotu umowy (nieruchomości, ruchomości, prawa),
określenie wartości rynkowej przedmiotu/przedmiotów umowy,
określenie sposobu zniesienia współwłasności lub wspólności prawa (komu ma przypaść dany przedmiot, czy w całości, czy w udziałach – jeśli w udziałach to w jakiej wysokości),
określenie, czy zniesienie współwłasności/wspólności prawa przeprowadzany jest ze spłatą/dopłatą na rzecz któregoś z dotychczasowych Współwłaścicieli,
określenie terminu wydania przedmiotu/przedmiotów umowy w posiadanie nabywcy oraz ewentualnego terminu spłaty,
jeśli strony umowy pozostają w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) – wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową.

W przypadku, gdy przedmiotem zniesienia współwłasności jest nieruchomość:

odpis zwykły z księgi wieczystej,
podstawa nabycia nieruchomości, zatem jeden z wymienionych dokumentów:
- wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności lub działu spadku,
- gdy nieruchomość została nabyta w drodze spadku – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt notarialne poświadczenia dziedziczenia oraz zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
- jeśli prawo do lokalu zostało nabyte w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub na podstawie darowizny dokonanej po 1 stycznia 2007 roku – zaświadczenie Naczelnika właściwego urzędu skarbowego o uregulowaniu zobowiązania z tytułu podatku od spadków i darowizn,
- jeśli prawo do lokalu jest obciążone hipoteką – oświadczenie wierzyciela hipotecznego (banku lub innego podmiotu na rzecz którego ustanowiona jest hipoteka), o aktualnej wysokości zadłużenia oraz terminie i warunkach zwolnienia zabezpieczenia hipotecznego w przypadku pełnej spłaty wierzytelności lub oświadczenie wierzyciela hipotecznego zawierające zgodę na wykreślenie hipoteki.

Umowy majątkowe małżeńskie

Zawierane są między małżonkami lub osobami zamierzającymi wstąpić w związek małżeński i zamierzającymi wprowadzić odmienny aniżeli ustawowy majątkowy ustrój małżeński. Umowa majątkowa małżeńska może być zmieniona albo rozwiązana - wymagana jest forma aktu notarialnego. W razie jej rozwiązania w czasie trwania małżeństwa, powstaje między małżonkami wspólność ustawowa, chyba że strony postanowiły inaczej.
Zainteresowani mogą zawrzeć następujące rodzaje umów:
a) umowa przedmałżeńska,
b) umowa wyłączająca wspólność ustawową małżeńską,
c) umowa o ograniczenie wspólności ustawowej małżeńskiej,
d) ustanowienie rozdzielności majątkowej z wyrównaniem dorobków,
e) rozszerzenie wspólności ustawowej małżeńskiej,
f) umowa przywracająca ustawową wspólność małżeńską.

Wymagane dokumenty:

dane małżonków, to jest: imiona, nazwiska, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, określenie aktualnego stanu cywilnego, adres zamieszkania,
określenie dotychczasowego ustroju majątkowego obowiązującego małżonków,
w przypadku zamiaru ograniczenia wspólności ustawowej – oznaczenie przedmiotów, które mają zostać wyłączone z majątku wspólnego,
w przypadku zamiaru rozszerzenia wspólności ustawowej – oznaczenie przedmiotów, które mają zostać włączone do majątku wspólnego,
w przypadku zamiaru zawarcia umowy przedmałżeńskiej – określenie planowanego terminu zawarcia związku małżeńskiego,
odpis skrócony aktu małżeństwa (nie dotyczy umowy przedmałżeńskiej).

Pełnomocnictwo

dane Mocodawcy (osoby, która chce udzielić pełnomocnictwa),
dane Pełnomocnika (osoby której udzielane jest pełnomocnictwo),
zakres pełnomocnictwa – do czego Pełnomocnik ma zostać upoważniony (w jakich sprawach będzie mógł reprezentować Mocodawcę),
informacja, czy pełnomocnictwo zostanie udzielone na czas określony,

Do udzielenia pełnomocnictwa konieczna jest obecność Mocodawcy; obecność pełnomocnika nie jest konieczna

Poświadczenie

a) własnoręczność podpisu:
Podpisy na dokumentach składane są w obecności notariusza. Jeżeli podpis na poświadczonym dokumencie nie był złożony w obecności notariusza, osoba, która podpisała, może uznać przed notariuszem złożony podpis za własnoręczny.

Do poświadczenia podpisu konieczna obecność osoby, której podpis ma zostać poświadczony. Osoba ta, powinna stawić się osobiście, z dowodem osobistym lub paszportem oraz z dokumentem, pod którym chce złożyć podpis.

b)zgodność odpisu lub wyciągu z okazanym dokumentem:
W celu sporządzenia odpisu/wyciągu dokumentu, notariuszowi musi zostać okazany oryginał dokumentu. Natomiast osoba okazująca dokument powinna stawić się w Kancelarii Notarialnej ze swoim dowodem osobistym lub paszportem.

c) data okazania dokumentu (data pewna):
W celu opatrzenia dokumentu datą pewną, notariuszowi musi zostać okazany oryginał dokumentu. Natomiast osoba okazująca dokument powinna stawić się w Kancelarii Notarialnej ze swoim dowodem osobistym lub paszportem.

d) pozostawania przy życiu.

Oświadczenie o poddaniu się egzekucji

dane osoby poddającej się egzekucji, tj.: imiona, nazwisko, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego (lub paszportu), PESEL, NIP, określenie stanu cywilnego, adres zamieszkania,
w przypadku, gdy składającym oświadczenie jest osoba prawna (lub inny podmiot) – firma (nazwa) z danymi przedstawicieli uprawnionymi do reprezentowania, zgoda (uchwała) na dokonanie czynności, numery rejestru, REGON, NIP, adres siedziby
dane wierzyciela, to jest: imiona, nazwisko, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania,
w przypadku, gdy wierzycielem jest osoba prawna (lub inny podmiot) – firma (nazwa) z danymi przedstawicieli uprawnionymi do reprezentowania, zgoda (uchwała) na dokonanie czynności, numery rejestru, REGON, NIP, adres siedziby
dokument, z którego wynika obowiązek poddania się egzekucji (np. umowa najmu, dzierżawy, pożyczki , dotacje z Funduszu Pracy lub EFS itp.).

Założenie spółki

dane Wspólników: imiona i nazwiska, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, PESEL, NIP, stanu cywilny, adres zamieszkania, a w sytuacji, jeśli wspólnikiem ma być osoba prawna (lub inny podmiot) - pełna firma/nazwa z danymi przedstawicieli, numery rejestru, REGON, NIP, adres siedziby,
firma Spółki,
siedziba Spółki,
czas trwania Spółki (okres, na jaki spółka została zawiązana, jeśli jest oznaczony),
przedmiot działalności Spółki (wskazanie numerów PKD),

Ponadto szczegółowe dokumenty zależne są od tego jaką spółkę zamierzają założyć Wspólnicy:

SPÓŁKA JAWNA

określenie wkładów wnoszonych przez każdego Wspólnika, ich wartość oraz określenie sposób pokrycia wkładów (gotówka czy aport),
określenie sposobu udziału Wspólników w zyskach i stratach Spółki

Ponadto jeśli Wspólnik pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) należy okazać wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową

SPÓŁKA PARTNERSKA

wskazanie nazwiska co najmniej jednego partnera, które będzie ujawnione w firmie spółki,
określenie wkładów wnoszonych przez każdego Wspólnika, ich wartości oraz określenie sposobu pokrycia wkładów (gotówka czy aport),
określenie sposobu udziału Wspólników w zyskach i stratach Spółki,
określenie wolnego zawodu wykonywanego przez partnerów w ramach Spółki,
imiona i nazwiska partnerów, którzy ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki, w przypadku gdy partner lub partnerzy wyrazili zgodę na ponoszenie odpowiedzialności tak jak wspólnik spółki jawnej,
imiona i nazwiska partnerów, którzy są uprawnieni do reprezentowania spółki; określenie, czy prowadzenie spraw i reprezentowanie spółki powierzone zostanie Zarządowi

Ponadto jeżeli Wspólnik pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) należy okazać wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową małżeńską.

SPÓŁKA KOMANDYTOWA

określenie, który wspólnik będzie komplementariuszem (czyli ponosi pełną odpowiedzialność za zobowiązania Spółki),
wskazanie nazwiska/firmy komplementariusza, który będzie ujawniony w firmie spółki,
określenie, który wspólnik będzie komandytariuszem (ponosi ograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania Spółki),
podanie sumy komandytowej (kwotowe oznaczenie zakresu odpowiedzialności komandytariusza wobec wierzycieli Spółki),
określenie wkładów wnoszonych przez każdego Wspólnika, ich wartości oraz określenie sposób pokrycia wkładów (gotówka, świadczenie niepieniężne lub aport),
określenie sposobu udziału Wspólników w zyskach i stratach Spółki.

określenie, który wspólnik będzie komplementariuszem (czyli ponosi pełną odpowiedzialność za zobowiązania Spółki),
wskazanie nazwiska/firmy komplementariusza, który będzie ujawniony w firmie spółki
wskazanie nazwisk i imion albo firmy (nazwy) komplementariuszy oraz ich siedzib, adresów albo adresów do doręczeń
określenie wkładów wnoszonych przez komplementariuszy, ich wartość oraz określenie sposób pokrycia wkładów (gotówka, świadczenie niepieniężne czy aport; w przypadku aportu opis aportu)
wysokość kapitału zakładowego, sposób jego zebrania
liczba akcji poszczególnych rodzajów i związane z nimi uprawnienia, jeżeli mają być wprowadzone akcje różnych rodzajów
wartość nominalna akcji i ich liczba ze wskazaniem, czy akcje są imienne, czy na okaziciela
sposób organizacja Walnego Zgromadzenia Wspólników i Rady Nadzorczej Spółki.

wysokość kapitału zakładowego (obecnie kwota nie mniejsza niż 5.000 złotych),
liczba udziałów oraz ich wartość nominalna (nominalnie nie mniej niż 50 złotych za jeden udział),
określenie czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział,
liczba i wartość nominalna udziałów objętych przez poszczególnych Wspólników,
sposób pokrycia kapitału (gotówka czy aport; w przypadku aportu opis aportu),
określenie liczby członków Zarządu oraz sposobu reprezentacji Spółki,
w przypadku powołania Rady Nadzorczej, określenie liczby członków,

SPÓŁKA AKCYJNA

nazwiska i imiona albo firmy (w przypadku osób prawnych) założycieli,
wysokość kapitału zakładowego (obecnie nie mniej niż 100.000 złotych),
określenie kwoty wpłaconej przed zarejestrowaniem na pokrycie kapitału zakładowego oraz wskazanie oraz określenie czy akcje są imienne, czy na okaziciela,
liczba akcji, ich wartość nominalna,
liczba akcji przypadających na poszczególnych Wspólników,
liczba akcji poszczególnych rodzajów i związane z nimi uprawnienia, jeżeli mają być wprowadzone akcje różnych rodzajów
sposób pokrycia kapitału (gotówka czy aport; w przypadku aportu opis aportu)
Zarząd (określenie liczby Członków - co najmniej minimalnej lub maksymalnej liczby członków - oraz sposobu reprezentacji Spółki)
Rada Nadzorcza (określenie liczby członków - co najmniej minimalnej lub maksymalnej liczbę członków)
wskazanie podmiotu uprawnionego do ustalenia składu Zarządu lub Rady Nadzorczej
pismo do ogłoszeń, jeżeli spółka zamierza dokonywać ogłoszeń również poza Monitorem Sądowym i Gospodarczym

W przypadku, gdy wkłady wspólników lub kapitał zakładowy pokrywane są aportem:

podstawa nabycia – dokument, który stanowi tytuł prawny do spółdzielczego prawa do lokalu (dokument, na podstawie którego dana osoba nabyła prawo do lokalu), np. wypis aktu notarialnego, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, przydział lub inny dokument, zaś w przypadku nabycia prawa w drodze dziedziczenia (ze spadku) - prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
aktualny odpis księgi wieczystej, jeżeli dla tego prawa jest ona prowadzona,
zaświadczenie ze spółdzielni, w której zasobach znajduje się dany lokal, o tym, komu przysługuje prawa do danego lokalu.

Protokół Zgromadzenia Wspólników Spółki, oraz zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej

dane rejestrowe (KRS),
tekst jednolity umowy (statutu spółki) spółki,
aktualna lista wspólników z określeniem liczby przysługujących im udziałów (spółka z o.o.) lub lista akcjonariuszy spółki uprawionych do głosowania na walnym zgromadzeniu z wyszczególnieniem liczby akcji (spółka akcyjna),
w przypadku wspólnot mieszkaniowych aktualna lista właścicieli lokali z określeniem liczby udziałów,
porządek obrad i projekty uchwał,

Ustanowienie odrębnej własności lokalu oraz umowa deweloperska

inwentaryzacja architektoniczno - budowlana (projekt wyodrębnienia lokali),
zaświadczenie właściwego organu administracji (Wójta, Burmistrza, lub Starosty) stwierdzające, że lokal odpowiada wymogom ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali i stanowi samodzielny lokal.

Instytucje i urzędy gdzie mogą Państwo pobrać wymagane dokumenty:

Odpis zwykły z księgi wieczystej – Sąd Rejonowy Wydział Ksiąg Wieczystych właściwy dla położenia nieruchomości, należy uiścić 30 zł opłaty sądowej ( do opłacenia w kasie w budynku Sądu lub przelewem na rachunek Sądu). Dla nieruchomości objętych właściwością Sądu Rejonowego w Nysie IV Wydział Ksiąg Wieczystych ul. Rynek 36C – III piętro, kasa Sądu Plac Kościelny 6 - I piętro (główny budynek Sądu,
Wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej, wyciąg z wykazu zmian ewidencyjnych – wydawane są przez Starostwo Powiatowe. Dla nieruchomości położonych na terenie Powiatu nyskiego - Wydział Geodezji Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami ul. Parkowa 2 48-300 Nysa,
Zaświadczenie o samodzielności lokalu – wydawany jest przez Starostwo Powiatowe. Dla nieruchomości położonych na terenie Powiatu nyskiego - Wydział Architektury i Budownictwa ul. Parkowa 2 48-300 Nysa,
Zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku, decyzja o warunkach zabudowy, ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości – wydawane są przez Urząd Gminy właściwy dla miejsca położenia nieruchomości,
odpisy skrócone aktów stanu cywilnego – Urząd Stanu Cywilnego właściwy dla miejsca zdarzenie prawnego (urodzin, śmierci, zawarcia związku małżeńskiego),
Gdy zbywca stał się właścicielem na podstawie dziedziczenia lub darowizny otrzymanej po dniu 1 stycznia 2007r. - zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego – wydawane w Urzędzie Skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania albo adresu siedziby podatnika, potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku albo należny podatek został zapłacony lub, że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.

Kontakt

Nie wahaj się pytać, porad udzielamy bezpłatnie, odpowiemy na każde twoje pytanie.

Adres

ul Reymonta 7
49-200 Grodków.

Telefon

77 413-37-29

531-692-317

Email

notariusz.zdankiewicz@gmail.com